Formation Rédiger, analyser et présenter avec Microsoft 365 Copilot (MS-4018).
Score de satisfaction : 4.81/5
Durée :
1 jour
Distanciel et 16 villes en France
numero vert : 0805 950 800 (service et appel gratuits)
à partir de
800 €HT
96% d'avis positifs* participants

Référence :
SF34356
Durée :
1 jour

En présentiel ou distanciel


  • 7 heures de formation
  • Exercices pratiques
  • Prise en charge OPCO possible
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  • En entreprise ou à distance
  • Audit gratuit
  • Programme de formation sur mesure
  • Formateur expert dédié
  • Prise en charge OPCO possible

Formation Rédiger, analyser et présenter avec Microsoft 365 Copilot (MS-4018).

Découvrez comment exploiter la puissance de l’intelligence artificielle dans Microsoft 365 pour améliorer vos documents, présentations, réunions et communications !

Cette formation vous initie à l’utilisation des fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot dans les principales applications de la suite : Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Teams. Vous apprendrez à utiliser l’IA pour automatiser et enrichir vos tâches quotidiennes, tout en comprenant comment fonctionne Microsoft 365 Copilot Chat et comment il exploite les données professionnelles en toute sécurité, sans les confondre avec les données issues du web.

Objectifs pédagogiques.

1Comprendre les principes de fonctionnement de Microsoft 365 Copilot et ses composants clés.

2Utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer des présentations structurées et engageantes.

3Générer et affiner des contenus dans Word à l’aide de l’IA.

4Exploiter Copilot dans Teams pour synthétiser les discussions et renforcer la collaboration.

5Analyser, visualiser et résumer efficacement des données dans Excel avec Copilot.

6Gérer vos courriels et vos réunions plus efficacement dans Outlook grâce à l’automatisation IA.

7Interagir de manière fluide avec vos fichiers, messages, réunions et données via Microsoft 365 Copilot Chat.

Public :
Tous
Prérequis : Une connaissance de base des outils Microsoft 365.
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Programme de formation Rédiger, analyser et présenter avec Microsoft 365 Copilot (MS-4018).

Présentation de Microsoft 365 Copilot

Introduction rapide au concept de Microsoft 365 Copilot.
Définition claire de ce qu’est Copilot et de son rôle dans Microsoft 365.
Présentation de son mode de fonctionnement au sein des applications.
Exploration de ses composants clés et de leur intégration dans la suite.
Mise en lumière de l’approche de Microsoft en matière d’IA responsable et éthique.
Évaluation des connaissances acquises.
Résumé des points clés du module.

Créer des présentations efficaces avec l’IA

Introduction à l’utilisation de Copilot dans Microsoft PowerPoint.
Apprentissage de la création de diapositives dynamiques à l’aide d’invites d’IA.
Techniques pour affiner la structure et le style des présentations générées.
Démonstration de la création complète d’un diaporama, de l’idée initiale au rendu final.
Questionnaire de validation des acquis.
Synthèse des éléments abordés.

Rédiger des documents impactants à l’aide de l’IA

Introduction à l’optimisation de la rédaction avec Copilot dans Word.
Création de premiers jets de documents à l’aide d’invites intelligentes.
Amélioration du style, de la structure et du ton grâce à l’IA.
Atelier pratique : rédaction, révision et partage collaboratif d’un document.
Évaluation pour mesurer la progression.
Résumé des compétences acquises.

Rendre vos réunions plus productives avec l’IA

Introduction à l’usage de Copilot dans Microsoft Teams.
Exploitation des fonctionnalités IA pour synthétiser les échanges dans les conversations Teams.
Amélioration de la conduite des réunions grâce à la génération de résumés, points d’action, etc.
Atelier : pilotage d’un cycle de collaboration de bout en bout avec Copilot.
Test de connaissances.
Conclusion du module.

Découvrir de nouvelles insights sur les données avec l’IA

Présentation des capacités de Copilot pour l’analyse de données dans Excel.
Utilisation de l’IA pour générer des résumés, repérer des tendances et extraire des insights.
Personnalisation de l’analyse et création de visualisations automatisées.
Mise en pratique : prise de décision basée sur les données avec l’aide de Copilot.
Évaluation pour valider les compétences.
Résumé final.

De la boîte de réception à l’impact : Améliorer vos flux de messagerie avec l’IA

Introduction aux usages de Copilot dans Microsoft Outlook.
Génération d’e-mails clairs, personnalisés et bien structurés grâce à l’IA.
Simplification de la planification et de la gestion des réunions.
Atelier : optimiser la collaboration via Outlook avec l’assistance IA.
Quiz d’évaluation.
Récapitulatif du module.

Déverrouillez la productivité et libérez la créativité avec la conversation basée sur l’IA

Introduction au fonctionnement de Microsoft 365 Copilot Chat.
Utilisation de Copilot Chat pour interagir avec des documents, e-mails, réunions et conversations.
Exploitation des données internes de l’organisation pour personnaliser les réponses.
Utilisation du web via Copilot Chat pour enrichir les analyses et élargir la recherche.
Atelier : réalisation d’une tâche complexe en interrogeant Copilot Chat.
Évaluation des compétences acquises.
Résumé et points à retenir.

Notre charte qualité et éthique.

A travers sa Charte Engagement Qualité, Sparks s’engage à tout mettre en œuvre pour que chaque session de formation soit un succès et que votre satisfaction soit totale.

Amandine de Sparks
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